Mon plan de communication ? Partie 3/3

Hello, aujourd’hui nous allons parler des différents outils de communication que nous allons mettre en place dans le cas d’un événement !

L’organisation d’un événement B2B nécessite une communication soignée pour s’assurer d’atteindre son public cible et maximiser la participation.

Dans un environnement professionnel, les messages doivent être précis, pertinents et démontrer une réelle valeur ajoutée. Examinons les meilleures approches et outils pour toucher efficacement ce public cible.

Retrouvez également deux plans de communication à mettre en place, l’un uniquement digital et l’autre hybride.

1. Comprendre les Besoins du Public B2B

Avant d’envisager n’importe quelle tactique, il est important de comprendre ce que cherche le public B2B lorsqu’il assiste à un événement. Souvent, ils sont à la recherche d’opportunités de networking, de formation, de découvertes de nouvelles solutions ou de partenariats potentiels.

2. Personnaliser et ajouter de la valeur

Les décideurs B2B sont constamment sollicités. Pour sortir du lot, il est essentiel de proposer un contenu personnalisé, adapté à leurs besoins et défis spécifiques. Pensez à segmenter votre audience et à adapter votre message en conséquence.

3. Mesurer l’Efficacité

Une fois l’événement terminé, recueillez des retours et analysez les données pour mesurer le succès de votre communication. Cela vous aidera à optimiser vos futures stratégies.

Le plan de communication digital :

• Site Web de l’Événement :
  • Créez un site web dédié à l’événement avec toutes les informations pertinentes : date, lieu (même s’il s’agit d’un événement virtuel), programme, intervenants, sponsors, etc.
  • Ouvrez les inscriptions en ligne.
• Réseaux Sociaux :
  • Annonces et teasers sur les réseaux sociaux (LinkedIn, Twitter, Facebook, etc. selon où se trouve votre audience).
  • Créez un hashtag dédié pour l’événement.
  • Organisez des sessions de questions-réponses ou des webinaires en amont pour générer de l’intérêt.
  • LinkedIn, par exemple, est un outil puissant pour cibler des décideurs et des professionnels selon leur industrie ou leur fonction.
• Webinaires et ateliers en ligne : En amont de l’événement, ces outils peuvent servir à générer de l’intérêt ou à donner un avant-goût de ce que sera l’événement.
  
• Emailing : L’une des méthodes les plus efficaces pour toucher des entreprises. Il permet de transmettre des informations détaillées, des invitations ou des rappels.
  • Envoyez des invitations par e-mail à votre base de données.
  • Envoyez des rappels à l’approche de la date et des informations mises à jour.
• Publicité en ligne :
  • Investissez dans des publicités payantes sur les réseaux sociaux, Google Ads, et d’autres plateformes pertinentes pour toucher votre audience cible.
• Partenariats :
  • Collaborez avec des influenceurs ou des blogs dans votre secteur pour qu’ils parlent de votre événement.
  • S’associer à d’autres entreprises ou associations professionnelles pour co-organiser ou promouvoir l’événement.
• Relations publiques et articles sponsorisés :
  • Collaborez avec des médias B2B ou des influenceurs du secteur peut augmenter la visibilité de l’événement.
• Délai :
  • Commencez la promotion 3 à 4 mois avant la date de l’événement, voire plus tôt si l’événement est majeur.

Le plan de communication hybride :

• Site Web & Brochures imprimées :
  • Comme dans le plan digital, créez un site web.
  • En parallèle, produisez des brochures ou des flyers avec les informations clés pour une distribution lors d’autres événements, dans des bureaux, ou par courrier.
• Réseaux Sociaux & Presse Locale :
  • Suivez la stratégie des réseaux sociaux mentionnée ci-dessus.
  • Contactez la presse locale ou spécialisée pour des articles, des interviews, ou des annonces d’événements.
• Emailing & Invitations Physiques :
  • Envoyez des invitations numériques et physiques à une liste sélectionnée de participants potentiels.
• Publicité en ligne & Affichage Public :
  • Comme dans le plan digital, investissez dans la publicité en ligne.
  • Complétez par des annonces dans les magazines spécialisés, des affichages publics, ou des spots radio si pertinent.
• Partenariats & Réseautage :
  • Outre les partenariats digitaux, assistez à des événements en personne pour promouvoir le vôtre.
• Délai :
  • Commencez la promotion 4 à 6 mois avant la date pour intégrer les éléments physiques.

Conclusion

La communication événementielle B2B requiert une approche réfléchie et ciblée. En comprenant les besoins de votre audience, en choisissant les bons outils et en mettant l’accent sur la personnalisation, vous maximiserez l’impact de votre événement sur le public professionnel.
Bien entendu vous aurez au préalable défini le format et vos objectifs et préparez votre stratégie de recrutement

Bonus de la semaine : À quelle fréquence publier sur les réseaux sociaux ?

● Facebook : quatre publications par semaine ; les jours ouvrés, de 15h à 17h
● Instagram : une publication par jour ; le matin de 8h à 9h, après 17h, pic à 21h
● Twitter : au moins 5 tweets par jour ; jours ouvrés, de 12h à 15h et de 17h à 18h
● Pinterest : 15 à 25 épingles par jour ; en soirée, après 21h, avec un pic les weekends
● LinkedIn : 3 à 5 fois par semaine ; plutôt le matin (avant 9h), les jours ouvrés

Alors on se revoit bientôt 👀 ?