Je serai votre Supère Cheffe d’Orchestre

Mes missions sont variées : planifier, organiser et exécuter des événements réussis

Définition : Il est à la fois le créateur et l’organisateur logistique d’un événement. Cela demande d’importantes capacités d’organisations. Le manager événementiel est amené à préparer des plans, déterminer un budget adapté aux besoins et aux demandes du client, effectuer un planning précis tout en gérant les mouvements de flux tendu.

Mes missions

Planification et conception d’événements

• Définir les objectifs de l’événement en collaboration avec le client ou l’entreprise.
• Concevoir le concept global de l’événement, y compris le thème, le programme et le budget.
• Sélectionner et réserver les lieux appropriés.
• Gérer la logistique, y compris la gestion des fournisseurs et des prestataires de services.

Gestion budgétaire

• Établir un budget détaillé pour l’événement.
• Suivre les dépenses et veiller à ce que l’événement reste dans les limites du budget.
• Négocier les contrats avec les fournisseurs pour obtenir les meilleurs tarifs.

Coordination et logistique

• Superviser toutes les étapes de la mise en place de l’événement.
• Gérer la logistique, y compris la gestion des inscriptions, la planification des repas, la coordination du transport, etc.
• Assurer que tout se déroule sans heurts le jour de l’événement.

Promotion et marketing

• Mettre en place une stratégie de promotion pour attirer les participants.
• Utiliser divers canaux de communication, y compris les médias sociaux, les e-mails, les affiches, etc.
• Collaborer avec des équipes de communication pour maximiser la visibilité de l’événement.

Gestion des équipes

• Recruter et superviser le personnel nécessaire pour l’événement, y compris les bénévoles, les hôtes, etc.
• Répartir les responsabilités au sein de l’équipe.
• Assurer la coordination efficace de toutes les parties prenantes.

Évaluation post-événement

• Collecter des commentaires et des retours d’information des participants.
• Évaluer la réussite de l’événement par rapport aux objectifs fixés.
• Effectuer une analyse post-événement pour identifier les points forts et les domaines à améliorer.

Gestion des urgences

• Être préparé à faire face à des situations imprévues, telles que des problèmes techniques, des retards, etc.
• Mettre en place des plans d’urgence pour gérer ces situations de manière efficace.

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